Wandelreglement & privacy

WANDELREGLEMENT

Bij inschrijving ontvangt elke groep een genummerde startkaart. Deze startkaart dient op de loopavonden ingeruild te worden tegen een controlekaart en 2 rugnummers. Na de tocht worden deze weer omgeruild voor de startkaart.
De individuele inschrijvers ontvangen een op naam gestelde startkaart, die eveneens omgeruild wordt voor een controlekaart. Deze kaart wordt na afloop ingewisseld voor de startkaart.
Voor het verkrijgen van een herinnering, dient men drie van de vier avonden mee te lopen. Het is echter wel verplicht om ingeschreven te zijn vóór de start op de éérste avond.
De kop en de staart van de groep zijn herkenbaar aan de door de organisatie verstrekte rugnummers. Alle wandelaars van deze groep blijven dus tussen de twee personen die het rugnummer zichtbaar dragen!
Op de verzamelplaats worden de startplaatsen aangegeven d.m.v. de startnummers. De groep dient zich te verzamelen bij het door de organisatie toegewezen startnummer.
De individuele inschrijvers stellen zich op bij de letter E.
Elke avond wordt de startvolgorde veranderd, zodat niet steeds dezelfde groep voorop of achterop loopt.
De groepsleiding ziet erop toe dat de groep binnen het afgezette gedeelte blijft en geen overlast bezorgt voor de omwonenden in de Poelekes.
De groepsleiding controleert regelmatig of de groep compleet is. (Voor, tijdens en na de tocht)
De 10 km-wandelaars starten om 18.30 uur en de 5 km-deelnemers starten om 18.45 uur.
De groepen dienen de startvolgorde te handhaven. Er mag dus niet gepasseerd worden. Indien een groep een traktatie krijgt aangeboden van de eigen gelederen, dan gaat deze groep aan de kant en laat de overige groepen passeren. Wil men na de traktatie verder wandelen, dan voegt de groep in zonder de overige groepen te hinderen.
Indien een groep een traktatie uitdeelt, graag vooraf de organisatie hiervan in kennis stellen (wat, waar en wanneer). De organisatie kan dan passende maatregelen nemen (bijvoorbeeld door het plaatsen van extra afvalbakken kort na de uitdeelplaats).
Indien mogelijk is er zowel bij de 10 km als bij de 5 km een voorrijder op de fiets. Deze mag in principe niet gepasseerd worden. Alleen wanneer iemand van 16 jaar of ouder het tempo van de voorrijder te laag vindt, mag hij/zij de voorrijder passeren. Hij/zij dient er wel rekening mee te houden, dat hij/zij dit op eigen risico doet, want de kans bestaat dat op sommige punten de verkeersregelaars niet tijdig aanwezig kunnen zijn om de wandelaars te begeleiden. Hij/zij passeert dit punt dan op eigen risico!
Tijdens de vierde avond vindt het bloemendefilé plaats. De deelnemers dienen zich hiervoor op te stellen volgens de aanwijzingen van de organisatie.
De start van het defilé wordt gegeven door de organisatie, nadat alle deelnemers zich hebben verzameld op de plaats die hen daarvoor wordt aangewezen.
Op de vierde avond mag één persoon van de leiding van een groep bestaande uit meer dan 25 personen, de herinneringen na 19.45 uur afhalen in de Kannebuis na inlevering van rugnummers en stempelkaart.
Blikjes of ander vuilnis mogen niet op straat gegooid worden. Bij de start-, controle- en finishplaats en onderweg staan hiervoor speciale afvalbakken.
De deelnemers mogen niet van de aangegeven route afwijken.
In het bos mogen de deelnemers de paden niet verlaten.
Eventuele bijzonderheden worden direct gemeld bij de organisatie. Tijdens het evenement is deze mobiel bereikbaar op nr 06-22562573; 06-21521460; 06-21557177 of in café-restaurant de Kannebuis; tel 682962, 06-48497997
De aanwijzingen van de politie en de organisatie medewerkers dienen opgevolgd te worden.
De deelnemers dienen de regels van de Wegenverkeerswet in acht te nemen.
De organisatie is niet aansprakelijk voor geleden en/of aangebrachte schade voor tijdens of na de tocht.
Honden mogen alleen aangelijnd meelopen. De begeleider(ster) zorgt ervoor dat de hond geen overlast veroorzaakt aan derden.
Deelnemers zijn collectief verzekerd tegen ongevallen.

De organisatie heeft zich verzekerd van ondersteuning door de plaatselijke EHBO-afdeling.

Aanvullend reglement t.b.v. de 15 km

Ter gelegenheid van het eerste lustrum is er elke avond een route uitgestippeld van 15 km voor de ervaren lopers.
Men kan uitsluitend op individuele basis aan deze afstand deelnemen.
Het vertrek is elke avond vanaf 18.00 uur.
De deelnemers stellen op bij het bordje "15 km". Dit is geheel vooraan, zodat zij als eerste kunnen vertrekken.
De route wordt niet apart uitgepijld. Het eerste gedeelte is gelijk aan de 10 km-route. Als deze verlaten wordt, volgt er een stuk van 5 km dat volgens de routebeschrijving gelopen dient te worden. Op een gegeven moment komt men terug op de 10 km-route, om zo te eindigen bij sporthal de Kannebuis.
De lopers lopen deze route geheel zelfstandig. Zij dienen zelf bij het oversteken uit te kijken, daar de organisatie geen posten kan plaatsen op de 15 km-route.
De E.H.B.O. en de 'bezemwagen' rijden ook de route.
Uiteraard geldt het reglement, vooraf gegaan aan deze aanvulling, ook voor de 15 km-lopers.

PRIVACY / AVG

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, welke de privacywetgeving van voor 25 mei 2018 vervangen heeft, bewaren we inschrijfgegevens niet langer dan noodzakelijk. Voorheen konden we voor deelnemers nakijken voor de hoeveelste keer zij deelnamen aan het evenement. Uw inschrijfgegevens worden alleen door de organisatie gebruikt, deze worden niet gedeeld met anderen en gebruiken wij alleen tijdens het evenement. De inschrijfgegevens zullen na enige maanden vernietigd worden. Beeldmateriaal zoals foto's zullen zoveel mogelijk geanonimiseerd gemaakt worden (van achter, sfeer vanaf afstand, geblurd).